U organizaciji događaja svaka komponenta od samog izbora mjesta i vremena događaja, preko oglašavanja do same izvedbe moraju biti savršeni. Svaki event, bio on na B2B ili B2C nivou mora imati do tančina planiran tok kako bi događaj na kraju bio uspješan.
Pogledajte kako izgleda digitalna prezentacija jednog događaja u organizaciji InfoPuls tima:
1. Home page najave konferencije – opisuje se agenda, lokacija događaja, countdown (odbrojavanje do početka događaja) i registracija korisnika preko web forme ili Android aplikacije. Primjeri i reference: www.infosec.ba i www.infosec.rs.
2. Specijalizovani newsletter – šaljemo ga na listu zvanica i preko njega se registruju korisnici događaja. Kreiramo posebnu formu gdje registrovani korisnici mogu čekirati dodatne informacije vezane za organizaciju događaja. Pored osnovnih podataka, na jednom mjestu dobijate korisne informacije poput: veličine majice, potvrdu prisustva na večernjoj zabavi, prijavu za specijalističke kurseve, planove oko potencijalnih projekata i sl.
3. Reklama na Internet portalima i društvenim mrežama – događaj se može dodatno reklamirati putem baner mreže na raznim portalima i društvenim mrežama.
4. Izrada Android aplikacije – putem aplikacije korisnik dobija agendu, lokaciju event-a i sve potrebne parametre kako bi se čitav proces ispratio bez ijednog papira. Najzanimljivija je nagradna igra koju organizujemo putem mobilne aplikacije. To se pokazalo posebno dobrim potezom, jer 90% prisutnih instalira aplikaciju i učestvuje u nagradnoj igri. Na kraju event-a elektronski izvlačimo pobjednika.
5. Elektronski izvještaji sa konferencije – čuvamo izvještaje koje zabilježe novinari, fotografi i snimatelji u elektronskom obliku i objavljujemo na web stranici događaja. To uključuje i sve fotografije, videa, ppt prezentacije i sl. Kreiramo i specijalni YouTube kanal putem koga se zahvaljujemo svim učesnicima događaja, a istovremeno dostavljamo sve potrebne informacije onima koji su bili spriječeni da prisustvuju.
6. Integracija sa društvenim mrežama – Sve gore navedeno integrišemo kroz društvene mreže – Facebook, Twitter i Instagram, a opciono idemo i uživo preko Facebook-a (ako snimamo događaj).
Ovo je samo jedan kratak rezime aktivnosti koje izvodimo kad organizujemo jedan event. Našim ozbiljnim pristupom i kvalitenom izvedbom događaja omogućavamo našim klijentima da dobiju vrhunski kvalitet konferencije. Klijent može da bira pojedinačne elemente organizacije eventa ili da ih kombinuje prilagođavajući ih svojim stvarnim potrebama.Ukoliko nemate detaljno razrađenu ideju kakav event želite, mi ćemo vam pomoći i ponuditi naše kreativne i inovativne ideje, a sve to unutar vašeg budžeta. Sve što trebate da uradite da biste organizovali event o kome će se dugo pričati, jeste da kontaktirate InfoPuls tim ovdje.
