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Organisation von Veranstaltungen

Bei der Organisation der Veranstaltung muss jede Komponente von der Wahl des Ortes und der Zeit der Veranstaltung über die Werbung bis hin zur Ausführung perfekt sein. Jede Veranstaltung, egal ob auf B2B- oder B2C-Ebene, muss einen geplanten Ablauf haben, damit die Veranstaltung letztendlich erfolgreich ist.

Sehen Sie, wie eine digitale Präsentation einer Veranstaltung aussieht die vom InfoPuls-Team organisiert wurde :
1. Ankündigungen einer Konferenz auf der Homepage, wo die Agenda, der Ort des Ereignisses  beschrieben werden, es gibt einen Countdown (Countdown bis zum Beginn der Veranstaltung) und ein Registrierungsformular für Nutzer über Web-Formulare oder Android-Anwendungen - Beispiele und Referenzen www.infosec.ba und www.infosec.rs)

2. Spezialisierter Newsletter, den wir an die Gästeliste senden und über den sich die Event-Nutzer registrieren können:

Wir erstellen ein spezielles Formular, in dem registrierte Benutzer zusätzliche Informationen in Bezug auf die Organisation der Veranstaltung überprüfen können. Neben den grundlegenden Informationen an einem Ort erhalten Sie nützliche Informationen wie: Größe des Shirts, Bestätigung der Anwesenheit auf der Abendparty, Anmeldung für Fachkurse, Pläne für mögliche Projekte, etc.

3. Zusätzlich zu der Einladung auf dem Webportal und den Newslettern kann die Veranstaltung über das Bannernetzwerk auf den Internetportalen und sozialen Medien weiter beworben werden.
Beispiele:

4. Erstellen einer Android-Anwendung, über die der Benutzer die Agenda, den Ort des Ereignisses und alle notwendigen Parameter erhält, um den gesamten Prozess papierlos zu versenden. Das interessanteste ist das Gewinnspiel, das wir durch die mobile Anwendung organisieren. Dies erwies sich als ein besonders guter Schachzug, da 90% der Anwesenden die Anwendung installieren und am Gewinnspiel teilnehmen. Am Ende der Veranstaltung ziehnen wir elektronisch den Gewinner.
Ein Beispiel unserer Android-Anwendung:

5. Wir bewahren alle Berichte der Konferenz (aufgezeichnet von Journalisten, Fotografen und Filmteams) in elektronischer Form auf und veröffentlichen sie auf der Website der Veranstaltung. Dies beinhaltet alle Fotos, Videos, Präsentationen usw. Wir schaffen auch einen speziellen YT-Kanal, über den wir allen Teilnehmern der Veranstaltung danken möchten, und gleichzeitig bieten wir allen, die verhindert waren, alle notwendigen Informationen an.

6. Alles oben genannte ist über soziale Netzwerke integriert - FB, Twitter und Instagram, und optional gehen wir live via FB (wenn wir ein Event aufzeichnen).

Dies ist nur eine kurze Zusammenfassung der Aktivitäten, die wir bei der Organisation einer Veranstaltung durchführen. Mit unserem seriösen Ansatz und der Qualität der Veranstaltung ermöglichen wir unseren Kunden, eine Konferenz von höchster Qualität zu erhalten. Der Kunde kann einzelne Elemente der Organisation der Veranstaltung wählen, oder sie gemäß seinen Bedürfnissen kombinieren. Wenn Sie keine sorgfältig ausgearbeitete Idee haben, welche Art von Veranstaltung Sie wünschen, helfen wir Ihnen und bieten Ihnen unsere kreativen und innovativen Ideen an, alles innerhalb Ihres Budgets. Alles, was Sie tun müssen, um eine Veranstaltung zu organisieren, über die lange gesprochen wird, ist die Kontaktaufnahme mit dem InfoPuls-Team hier.

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